Zo werkt Curio toe naar implementatie studentinformatiesysteem per januari 2025

May

2024

Curio, de beroepsopleider van West-Brabant heeft de ambitie om per 1 januari 2025 haar nieuwe studentinformatiesysteem in gebruik te nemen. Uit een EU-aanbesteding is OSIRIS als beste systeem gekomen. Marc Janssen is, als ervaren projectleider voor Processen & Inrichten, Testen en Implementatie aangetrokken en in volle vaart gestart met de voorbereidingen.

Maar liefst 53 workshops

Marc weet als geen ander hoe je een groots project met vele stakeholders moet aanpakken. Allereerst heeft hij een gedegen, gedetailleerd en realistisch plan van aanpak geschreven en het benodigde team samengesteld. In een serie van 53 workshops, is samen met de leverancier en vertegenwoordigers van Curio een fit-gap analyse gemaakt voor de procesinrichting. Dit is op basis van de best-practice van de leverancier en de referentiearchitectuur MORA.

Procesbeschrijving huidige en gewenste situatie

Marc: “Zodra je huidige processen onder de loep neemt, zie je altijd verbeteringen. Laat staan bij de mogelijkheden die een nieuw systeem brengt. Voor Curio betekent dit, dat de huidige processen worden aangepast en geharmoniseerd”. Het team is daarom bezig om deze processen (to-be) te beschrijven.

Data testen

‍“De dataconversie uit het huidige systeem wordt grondig getest voordat deze daadwerkelijk in de productie-omgeving plaatsvindt. Het testen van de werking van het nieuwe systeem en de geconverteerde data wordt op meerdere manieren uitgevoerd zodat we zekerheid verkrijgen over de juiste werking en correcte data”, aldus Marc.

Implementatie wordt feestje

Marc ziet met vertrouwen uit naar de realisatie van deze opdracht: “We zorgen voor passende opleidingen en instructies en gebruiken verschillende middelen. Op de locaties wordt hulp gegeven bij het werken met het nieuwe systeem wat beter aansluit op de behoefte van het onderwijs. Daarnaast is er aandacht voor veranderkundige aspecten en hulp op loopafstand.”

Focus op het resultaat

‍D-day is 6 januari 2025. Dan gaan medewerkers het nieuwe systeem gebruiken. Marc: “Er is nog veel te doen en we werken toe naar een zachte landing!”