Een vernieuwde strategie binnen je onderwijsinstelling: vaak is er een heel proces aan vooraf gegaan. Van sessies om input op te halen, tot schrijfsessies en het verfijnen tot de definitieve strategie. Een mooi moment, het staat op papier. Maar dan…wat is de volgende stap, hoe kom je van de strategie op papier naar een implementatie in praktijk?
In deze blog legt Lenneke Verhoef (lead Onderwijs bij Arlande) de link tussen een strategie-implementatie en de organisatie van een goed feest.
Een draaiboek zorgt voor structuur, overzicht en richting. Zorg bij een strategie implementatie voor een goed draaiboek in de vorm van het inrichten van de juiste governance. Zet een structuur neer met een stuurgroep, projectgroepen, overlegstructuur en de route voor besluitvorming. Sta eerste stil bij de doelstellingen en het maken van een roadmap. Start dan pas met de inhoudelijke implementatie.
Zonder catering geen feest, het hoort bij het rijtje randvoorwaarden voor een geslaagd feest. Bij de strategie implementatie is het ook belangrijk om de juiste randvoorwaarden te creëren voor een geslaagde implementatie.
Wie gaan met de implementatie aan de slag, hoeveel tijd is hier voor iedereen voor beschikbaar, wat zijn de kosten, is er commitment vanuit het MT en directie op de roadmap en de tijd en middelen die nodig zijn om de stappen in de roadmap te kunnen zetten. Als je dit niet vooraf goed regelt, ga je er tijdens de implementatie tegenaan lopen en kan dit invloed hebben op hoe succesvol de implementatie gaat zijn.
Met de juiste muziek komt het feest goed op gang. Kortom: zorg bij de implementatie voor het juist geluid door middel van communicatie dat de aandacht van de medewerkers trekt, ze in beweging krijgt en ze door de strategie implementatie heen begeleidt.
Communicatie als muziek is essentieel, neem de organisatie mee in de stappen die tijdens de strategie implementatie gezet worden. Communicatie zorgt ervoor dat medewerkers gaan weten wat de strategie inhoudt, ze zien welke stappen worden gezet en zich betrokken voelen bij deze stappen.
Verlichting geeft kleur aan het feest en kan je dingen mee in de spotlight zetten. En dat is belangrijk tijdens de implementatie: vier je successen en zet dit in de spotlights.
Wat je vaak ziet is dat dit bij grote resultaten wordt gedaan, maar de kunst is juist om tussentijdse kleinere resultaten of acties in de spotlight te zetten. Herken en erken deze kleinere stappen, dat geeft waardering voor degenen die dit mogelijk hebben gemaakt en energie om ermee verder te gaan en geeft de onderwijsinstelling een kijkje in de keukenvan wat er allemaal gebeurt.
Slingers en ballonnen geven het feest een leuke, gezellige uitstraling. En dat is ook wat je tijdens de strategie implementatie wil, durf de strategie soms ook leuk te maken.
Zo heb ik bij een onderwijsinstelling een spelshow georganiseerd tijdens een collegebrede studiedag om door middel van verschillende spelrondes de doelen van verschillende projectgroepen bekend te maken. Je kan doelen delen doormiddel van een presentatie, maar door het soms op een leuke manier te durven presenteren maak je het luchtiger en landt het beter bij medewerkers
Je kan alle bovenstaande punten goed geregeld hebben, maar zonder de feestgangers is er natuurlijk helemaal geen feest. En iedereen feest natuurlijk op zijn eigen manier: van actiefdansen op de dansvloer tot aan mensen die vanaf de zijlijn met hun voet op de maat meetikken.
Besef dat ook tijdens de strategie implementatie iedere medewerker zijn eigen positie tijdens dit feest heeft en iedereen het feest op zijn eigen manier beleeft.
De mensen op de dansvloer worden wellicht je ambassadeurs binnen je onderwijsinstelling voor de strategie en de mensen aan de zijkant kunnen hele waardevolle input leveren gedurende de implementatie.
En ja, je hebt ook mensen die geen feestganger zijn en liever niet willen komen maar wel een mening over het feest hebben, zoals ze dus tijdens de strategie implementatie niet de focus op de strategie hebben maar wel een mening hebben. Ze zijn allemaal aanwezig tijdens de strategie implementatie dus besef dit en heb oog voor iedereen.
Met deze 8 ingrediënten ben je klaar om van de strategie implementatie een succesvol feest te maken.
Kortom, durf de stap van papier naar praktijk te zetten. Want het is geen klein feestje wat je dan organiseert, verwacht een groot feest inclusief ook alle dingen die mis kunnen gaan en je moet redden om het feest te laten slagen.
Dus… zet je feestmuts op, verzamelen mensen die met jou de polonaise willen lopen, start de muziek en ga ervoor!
Met mijn resultaatgerichte en verbindende manier van werken ga ik aan de slag, waarbij ik onzichtbaar stuur waar kan en leiding geef en zichtbaar stuur waar nodig is. Dit zodat de organisatie, het team of het individu zich eigenaar blijft voelen van het veranderproces.
bekijk profiel
