Door op “Accepteren” te klikken, ga je akkoord met het opslaan van cookies op je apparaat om je de best mogelijke ervaring te geven op het gebied van user experience, analytics en marketing. Lees onze Privacy Policy voor meer informatie of om je voorkeuren aan te passen.
Procesoptimalisatie en digitalisering bij MBO College West
Case
klant
MBO College West
MARKTsegment
Onderwijs
Expertise
Onderwijs
Optimaliseren bedrijfsvoering
Digitalisering IV en IT
Project- en programmamanager
blog & cases
6
July
2026
Hoe breng je overzicht en eenduidigheid in begeleiding, takenverdeling en systemen binnen een mbo-opleiding?
3. LOB
Suzanne verzorgde, met hulp van collega's van DHZW, de uitvoering van een onderzoek voor Loopbaanoriëntatie en –begeleiding (LOB)). LOB is college-breed ingericht, waarbij Suzanne adviseerde over het prioriteren van LOB-gerichte werkzaamheden binnen de opleiding en de koppeling met het SLB-proces.
4. Actualisatie van het takenboek
Veel docenten hebben een extra rol naast hun docentenrol. Om deze taken te kunnen (her)verdelen (bij de start van een schooljaar of vertrek van een docent) moet wel helder zijn wat rol inhoudt. Het bestaande takenboek was verouderd en bood onvoldoende houvast om sturing te geven. Suzanne hielp met:
De inventarisatie van rollen, taken en verantwoordelijkheden door gesprekken met regisseurs en docenten
Het vastleggen van taken inclusief onderlinge samenhang en overdraagbaarheid
Het resultaat
Binnen 4 maanden heeft Suzanne deze 4 stappen gezet:
Een voorbereide en geplande Flexx-implementatie
Een helder SLB-proces als basis voor eenduidige begeleiding
Een advies over LOB binnen DHZW
Een actueel takenboek dat direct wordt gebruikt voor taakverdeling
Suzanne: “De opbrengst is direct zichtbaar in de praktijk. Het team weet beter wat er van hen verwacht wordt en taken zijn eenvoudiger onderling te verdelen.”
“De samenwerking met Suzanne bracht overzicht, structuur en duidelijkheid in onze processen, taken en rollen. Hierdoor is het team in staat efficiënter samen te werken.”
Eva van de Loo–Oomen, opleidingsmanager Dienstverlening Helpende Zorg en Welzijn
Daarom Arlande
Deze opdracht laat zien hoe Arlande onderwijsorganisaties helpt bij het aanbrengen van structuur, procesoptimalisatie en digitalisering. Door processen te standaardiseren, rollen te verduidelijken en projecten strak te organiseren, ontstaat overzicht en rust in de dagelijkse praktijk.
Van papier naar praktijk. Van plan naar uitvoering.
Dit noemen wij Organisatiekracht²: wij vertrekken vanuit de kracht van jouw onderwijs en voegen hier onze aanpak voor het creëren van impact aan toe.
Het verbeteren en veranderen van processen, organisaties, afdelingen en teams is essentieel om de gewenste doelen te bereiken. Ik ben mensgericht en een organisator en zorg samen met de organisatie voor een mooi resultaat.
We zetten stuk voor stuk graag onze collega’s in het zonnetje en laten we zien wie de mens achter de manager is. Want eerlijk is eerlijk: stiekem best wel interessant.
