Cito professionaliseert door in te zetten op gestructureerd projectmanagement

“Door de inzet en proactieve sturing van Sarai is het project datamigratie afgerond. De documenten staan nu succesvol in de cloud en de netwerkschijven zijn uitgefaseerd. Daarmee kan ICT-beheer de dagelijkse operatie nu verder overnemen.”

Pieta Rozema, Directeur IV/IT Cito

Datamigratie

‍Naast haar lijnwerkzaamheden als PMO’er, werd Sarai ook gevraagd als projectleider in de projectgroep datamigratie. In deze rol heeft Sarai met haar collega’s de transitie gemaakt om de bestanden van de netwerkschijven naar de cloud te migreren. Sarai was verantwoordelijk voor het uitfaseren van de netwerkschijven en de transitie naar de cloud goed te laten verlopen. Dit project, essentieel voor de modernisering van Cito's IT-infrastructuur, vereiste structuur en projectmatig werken. Sarai stond aan het roer van dit project, waarbij ze de verantwoordelijkheid droeg voor het identificeren van de huidige situatie, het opstellen van een projectplanning, het bewaken van de voortgang en de communicatie naar stakeholders.

Met een echte hands-on aanpak stak Sarai van wal. Ze identificeerde de belangrijkste stappen voor een succesvolle datamigratie, waaronder het in kaart brengen van de huidige data-architectuur en het bepalen van prioriteiten. Sarai werkte nauw samen met IT-specialisten en eindgebruikers om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen op één lijn zaten en begrepen welke stappen ondernomen moesten worden.

“Datamigratie is best een technische uitdaging, maar ondanks mijn niet-technische achtergrond, heb ik door goed te luisteren en door te vragen, samen te vatten, terug te koppelen en bovenal samenwerken, de brug kunnen slaan tussen de technici en de business.”

Sarai Leander, projectleider namens Arlande

Resultaat

‍De impact van Sarai bij Cito is duidelijk merkbaar. Haar bijdragen hebben geleid tot gestructureerde en doeltreffende regiegroep- en portfolioboardoverleggen, duidelijke templates waar projectleiders mee kunnen werken, en een heldere documentatie van tactische en strategische besluiten. Het heeft ook geleid tot een succesvolle afronding van het datamigratieproject, waardoor Cito een grote stap heeft gezet in de digitalisering van hun bedrijfsvoering.