Compleet en actueel functieboek voor SCIO

Hoe zorg je voor duidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden binnen een organisatie waar onderwijs, opvang en een servicebureau samenkomen? SCIO wilde komen tot een nieuw, actueel functieboek. Ze trok aan de bel bij Arlande en Elisa Piek ging aan de slag als projectleider. Samen met coach Sanne Huizer, die eerder voor SCIO het personeelshandboek realiseerde, zorgden zij voor een praktisch en gedragen instrument voor de hele organisatie.

Aanpak

‍Elisa startte met het doorgronden van de organisatie en de verschillende CAO‑kaders voor onderwijs en opvang. Ze ontwikkelde gestandaardiseerde formats en werkte met een gefaseerde aanpak.

Concreet bestond de aanpak uit:

• analyse van bestaande functies en CAO‑vereisten;
• interviews met coördinatoren en medewerkers waar nodig;
• tweewekelijks overleg met interne stakeholders;
• heldere communicatie over doel en impact om onrust te voorkomen;
• werken op locatie (1–2 dagen per week) om feeling te houden met de praktijk.

Door steeds te schakelen tussen beleid en dagelijkse realiteit ontstond een functieboek dat niet alleen klopt op papier, maar ook herkenbaar is voor medewerkers.  

Resultaat

‍Een vrijwel volledig en actueel functieboek waarin alle functies binnen onderwijs, opvang en servicebureau zijn beschreven. Medewerkers hebben nu duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen. HR beschikt over een stevig fundament voor verdere professionalisering.

Daarnaast zijn afspraken gemaakt over borging: het functieboek wordt jaarlijks herzien, zodat het meebeweegt met de organisatie.  

“De samenwerking met Elisa was erg prettig. Ze is duidelijk en snel in haar communicatie en heeft een gedegen aanpak. We hebben dit project vol vertrouwen aan Elisa en Sanne gegeven en zijn erg tevreden over het resultaat.”

Mirelle Obdam, directeur bedrijfsvoering, en Geeske van Liesdonk, beleidsadviseur HR SCIO

Daarom Arlande

‍Deze case laat zien hoe Arlande onderwijsorganisaties helpt om van papier naar praktijk te gaan. Met consultants die structuur brengen, eigenaarschap creëren en beleid vertalen naar werkbare oplossingen. Praktisch én zorgvuldig, met oog voor mens, proces en inhoud. Dit noemen wij Organisatiekracht²: we vertrekken vanuit de kracht van jouw onderwijs en voegen hier onze aanpak voor het creëren van impact aan toe.