Flexibel onderwijs mogelijk maken: Windesheim implementeert nieuw resultaatsysteem

March

2026

Hogeschool Windesheim werkt al jaren aan toekomstgericht onderwijs waarin studenten steeds meer regie krijgen over hun eigen leerroute. Flexibiliteit, leeruitkomsten en leerwegonafhankelijk toetsen vormen daarbij de kern. Om dit waar te maken, is een nieuw resultaatsysteem nodig die deze visie ondersteunt: het Windesheim Resultaatsysteem (WRS). Het doel: een volledig sluitende informatieketen voor de Eigen Leerroute, waarin resultaten betrouwbaar worden vastgelegd, migratie van bestaande data veilig verloopt en docenten, examinatoren en bedrijfsvoering soepel kunnen werken met één systeem. Wybren Altenburg werd als projectleider gevraagd om de implementatie te realiseren én te laten slagen.

Ambitie van Windesheim

Een systeem dat juridisch correcte, foutloze en volledige resultaatregistratie ondersteunt. Een stabiel fundament waarop de verdere onderwijsinnovatie kan doorgroeien. Het oude systeem voldeed niet meer aan deze eisen. Daarom werd gezocht naar een projectleider met ervaring in complexe systeemimplementaties én agile werken.

Waarom Wybren aan boord

Windesheim vroeg Arlande om ondersteuning vanwege de ervaring met digitalisering, IV/IT-implementaties en ketenlogistiek in het onderwijs. Wybren werd geselecteerd omdat hij:

ervaring heeft met vergelijkbare implementaties,
gewend is te werken in agile omgevingen,
rust en structuur brengt in technisch én organisatorisch complexe trajecten,
sterk is in stakeholdermanagement binnen onderwijsomgevingen.

Hierdoor kon hij precies bieden wat Windesheim nodig had.

Aanpak & uitdagingen in het traject

1. Bouwen, koppelen, migreren en implementeren

Het projectteam bestond eerst uit vijf personen en rollen (functioneel beheerder, analist, architect, implementatiemanager, projectleider). Gaandeweg werd de complexiteit duidelijker en is het team uitgebreid met een migratiecoördinator en testcoördinator. Wybren bracht structuur door het werk op te splitsen in vier sporen:

Ontwikkeling van het systeem
Integratie met andere systemen in het landschap
Migratie en datakwaliteit
Training en implementatie in de gebruikersorganisatie

Wybren: “In het begin kon ik alleen sturen op wat we wisten – en dat was beperkt. Gaandeweg kwamen alle datavragen en uitzonderingen boven water. Dat maakte deze opdracht uitdagend én waardevol.”

2. De grootste uitdaging: datamigratie

Tijdens het traject bleek de werkelijkheid weerbarstig. Het oude resultaatsysteem bevatte veel data-inconsistenties.

Wybren: “Een tentamenresultaat bestond in het oude systeem uit 3 onderliggende toetsen. Dit tentamen was in de loop der tijd echter aangepast naar 2 toetsen, waardoor we een toetscijfer niet goed kwijt konden. Dit soort inconsistenties moesten stuk voor stuk worden opgespoord, geanalyseerd en juridisch correct opgelost.”

3. Een strikt werkend systeem vraagt een andere manier van werken

WRS werkt anders dan systemen die medewerkers gewend waren
Strikte processtappen
Minder ruimte voor “workarounds”

Wybren: “De introductie van WRS vroeg van sommige gebruikers een aanpassing in de vertrouwde manier van werken, terwijl anderen juist enthousiast waren over de nu sluitende informatieketen.”

4. Stakeholdercommunicatie als succesfactor

Wybren zorgde voor continue afstemming met management IVT, programmamanagement Eigen Leerroute, stuurgroep, managers bedrijfsvoering en het onderwijs. Door structurele communicatie en betrokkenheid bleef het vertrouwen hoog, ondanks de technische uitdagingen.

Resultaat

Op 13 oktober 2025 ging WRS succesvol live. Een belangrijk moment dat met het hele team werd gevierd.

Een volledig sluitende informatieketen voor het registreren en publiceren van resultaten.
Datamigratie die klopt tot op juridisch niveau (cruciaal voor diplomering).
Een robuust fundament voor de verdere ontwikkeling en opschaling van de Eigen Leerroute.
Een projectorganisatie met structuur, waardoor Windesheim nu met vertrouwen door kan bouwen aan flexibel onderwijs.

Zoals programmamanager André Abrahamse aangeeft:

“WRS is niet alleen geïmplementeerd — we hebben nu een stevig fundament waarop we de Eigen Leerroute verder kunnen ontwikkelen. De manier waarop Wybren dit traject heeft geleid, met duidelijke communicatie en structuur, heeft het verschil gemaakt.”

Wybren: “De livegang voelde als de kroon op het werk. Het fundament staat nu stevig, en Windesheim kan door met de doorontwikkeling van flexibel onderwijs.”

𝗗𝗮𝗮𝗿𝗼𝗺 𝗔𝗿𝗹𝗮𝗻𝗱𝗲 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗼𝗻𝗱𝗲𝗿𝘄𝗶𝗷𝘀

Arlande versterkt onderwijs met 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗲𝗸𝗿𝗮𝗰𝗵𝘁²: we vertrekken vanuit de kracht van jouw onderwijs en voegen daar focus, samenwerking en uitvoeringskracht aan toe. Zo helpen we organisaties sneller van ambitie naar resultaat.

‍