Verbetering van teamontwikkeling en -processen binnen het Ministerie van Defensie

Procesmatig inrichten

Om de gestelde doelstellingen rondom de applicatie te realiseren, was het nodig om dieper in de ontstane teampatronen te duiken. Door verschillende teamsessies te faciliteren, gebruikmakend van de Liberating Structures werkvormen, zijn de patronen transparant gemaakt en is er als team een actieplan gemaakt om de patronen die niet bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen te elimineren.

Patronen zijn lastig te doorbreken, een actieplan zorgt voor focus maar schuurt tegelijkertijd ook met de status quo. Het is de kunst om op het juiste moment aan de juiste knoppen te draaien om een verandering teweeg te brengen. We houden hierbij rekening met de teamdynamieken, het adaptief vermogen van elk individu, de ervaren werkdruk en de overall context.

Naast het inrichten van de teamverbeteringen heeft het Ministerie van Defensie ons gevraagd te ondersteunen bij een nieuw programma dat de schone taak heeft om een opdracht vanuit de Tweede Kamer te realiseren in drie jaar tijd. Vanuit een faciliterende rol helpen we het MT van DCPL, middels strategie- en heisessies, om de juiste voorbereidingen te treffen om het programma van start te laten gaan. In de georganiseerde sessies wordt dieper op het vraagstuk ingegaan en zorgen we dat het MT op één lijn uitkomt en de implicaties worden geschetst.

Resultaat

Door te zorgen voor vertrouwen als voedingsbodem weten we eenieder maximaal tot bloei te laten komen. Vanuit daar bouwen we met teams aan de juiste zaken. Door zowel het programmateam als de onderliggende projectteams op een wendbare manier te laten samenwerken en organiseren, verwachten we dit Defensieonderdeel in de toekomst beter in staat te laten zijn om alles wat op hen afkomt op een goede manier op te pakken en af te ronden.

Door onze inzet en ondersteuning weet DCPL aan de juiste knoppen te draaien en bewustzijn te creëren, zodat datgene wat moet gebeuren, ook daadwerkelijk gebeurt. We hebben een duurzame basis aangelegd voor de teameffectiviteit, teamleden geleerd om vooruit te durven kijken en professionaliseren, zodat er samen gebouwd kan worden aan datgene wat het team nodig heeft: rust om te focussen, ruimte om innovatief te zijn en regelmaat zodat je als team voorspelbaarder wordt en kan groeien.

“Arlande werkt toe naar het neerzetten van een professionele programma- en projectorganisatie, inclusief alles wat daarvoor nodig is. Er wordt gewerkt en gedacht in structuur samen met ons team, maar ook onze adviseurs bedrijfsvoering en het MT aan strategische verbinding en begeleiding. We zijn geholpen om te vertragen om overzicht en inzicht te krijgen, waardoor we uiteindelijk weten te versnellen om onze doelstellingen te kunnen behalen. Het is fijn dat er geen vastomlijnd plan of raamwerk vastligt, maar dat er gekeken wordt naar datgene wat er echt nodig is. Zo weet Arlande precies de vinger op de zere plek te leggen, waarbij er oprecht gewerkt wordt met respect, betrokkenheid en aandacht voor mens en organisatie."

‍Ministerie van Defensie