Hoe maak je onderwijs flexibel als strategie en praktijk nog niet samenkomen? Veel onderwijsorganisaties hebben een duidelijke ambitie om flexibeler onderwijs te bieden. Maar hoe zorg je dat die ambitie ook landt in de dagelijkse praktijk van docenten, teams en systemen? Voor het Alfa-college werd dat de centrale vraag in een complexe veranderopdracht.
De organisatie Het Alfa-college is een regionaal opleidingscentrum (ROC) in Noord-Nederland. Samen met DCTerra en Noorderpoort werkt de organisatie binnen de DNA-samenwerking aan gezamenlijke strategische thema’s, waaronder flexibilisering van het onderwijs.
Binnen deze samenwerking opereren deze drie zelfstandige organisaties met een gezamenlijke ambitie maar binnen verschillende contexten, structuren en werkwijzen. Dat maakt sturen op verandering complex.
De ambitie van het Alfa-college Het Alfa-college wil toewerken naar flexibel onderwijs, waarin studenten op verschillende momenten kunnen instromen en hun eigen leerroute kunnen volgen.
Haar doel: onderwijs dat beter aansluit op de behoefte van studenten en het werkveld.
De strategische lijnen lagen er al, net als diverse initiatieven en systemen. De uitdaging zat in de uitvoering:
hoe vertaal je abstracte ambities naar concreet handelen? hoe zorg je dat beleid, management en werkvloer elkaar versterken? hoe organiseer je samenwerking binnen én tussen drie ROC’s? Waarom Arlande Arlande werd gevraagd om tijdelijk in te stappen vanwege uitval in het programma. Al snel bleek dat er meer nodig was dan invulling van een bestaande rol: er was behoefte aan een stevige veranderaanpak. Annemiek Huisman, verandermanager bij Arlande, stapte in als programmamanager Passende en Logische Leerroutes.
De rol van Annemiek Het doorgronden van complexe situaties en het zichtbaar maken van waar het echt schuurt. Annemiek combineert strategisch inzicht met een scherp oog voor wat er speelt op de werkvloer. Door goed te luisteren, door te vragen en patronen te doorbreken, brengt ze beweging in situaties die vast lijken te zitten. Annemiek zorgt voor een gedragen visie en een duurzame organisatie-inrichting, zodat de organisatie grip heeft op het realiseren van de doelstelling.
De aanpak 1. Luisteren en scherp krijgen waar het wringt
2. Verbinden van perspectieven en belangen
3. Van abstracte strategie naar concrete stappen
4. Sturen op samenhang binnen programma en projecten 5. Werken aan draagvlak en beweging
Het resultaat De opdracht resulteerde in een duidelijke stap vooruit in de onderwijsverandering:
De strategische richting rondom flexibilisering is aangescherpt en breed gedragen Er is meer samenhang tussen beleid, management en uitvoering Rollen en verantwoordelijkheden zijn duidelijker belegd Programma en projecten sluiten beter op elkaar aan De vertaalslag naar concrete acties en stappen is gemaakt Er is grip op de voortgang door betere monitoring Communicatie en samenwerking zijn merkbaar verbeterd Belangrijker nog: de organisatie heeft beter grip gekregen op de transitie. De beweging van ambitie naar uitvoering is gestart en zichtbaar in het dagelijks werk.
“Waar ik trots op ben, is dat we echt verbinding hebben gelegd tussen de strategische ambitie en de realiteit van de werkvloer. Als mensen begrijpen wat er van hen verwacht wordt, komen ze in beweging. Dan worden doelen ook daadwerkelijk haalbaar.”Annemiek Huisman, programmamanager Arlande “Annemiek brengt rust en scherpte in een complex verandertraject. Ze weet precies waar het vastloopt en zorgt dat we weer vooruit kunnen, met draagvlak in de organisatie.”Annemieke Smit, Programmadirecteur DNA Alfa-college Doorwerking / blijvende waarde Een gedragen veranderverhaal en de inrichting van structuur en samenwerking, vormen een stevig fundament om verder te bouwen aan flexibel onderwijs. Door de verbinding tussen strategie en praktijk blijft de organisatie in staat om bij te sturen en door te ontwikkelen.
De opgedane inzichten worden bovendien gedeeld binnen de samenwerking met andere ROC’s, wat de impact vergroot.
Daarom Arlande Deze case laat zien waar Arlande sterk in is: het begeleiden van complexe veranderopgaven waarin strategie, organisatie en uitvoering samenkomen.
Van denken naar doen en van papier naar praktijk, dat is onze kracht. Zowel praktisch als strategisch gaan we aan de slag. We bouwen mee, brengen focus én zorgen voor implementatie. Daarbij schakelen we moeiteloos tussen onderwijs, onderwijslogistiek en bedrijfsvoering én zorgen we voor verbinding.
Wij noemen dit Organisatiekracht²: wij vertrekken vanuit de kracht van jouw onderwijs en voegen hier onze aanpak voor het creëren van impact aan toe.
Meer weten? Meer weten over hoe Arlande onderwijsorganisaties helpt bij flexibilisering en organisatievraagstukken? Bekijk de pagina over onderwijs
