Door op “Accepteren” te klikken, ga je akkoord met het opslaan van cookies op je apparaat om je de best mogelijke ervaring te geven op het gebied van user experience, analytics en marketing. Lees onze Privacy Policy voor meer informatie of om je voorkeuren aan te passen.
ZAAM is een stichting voor voortgezet onderwijs in Amsterdam en omstreken met 23 aangesloten scholen (van praktijkonderwijs tot gymnasium) en ca 11.000 leerlingen. De grootste uitdaging voor de organisatie is om de kwaliteit van het onderwijs op peil te houden en een concurrerende positie te behouden in de Amsterdamse onderwijsmarkt. Binnen ZAAM Diensten zijn de bedrijfsvoeringstaken belegd zodat de ZAAM-scholen zich 100% kunnen concentreren op goed onderwijs. Zo worden P&O-, financiën, ICT- en huisvestings-processen vanuit ZAAM Diensten ondersteund. Door deze samenwerking profiteren alle scholen van efficiency en schaalvoordelen. ZAAM Diensten werkt vanuit een afdeling Advies en een afdeling Service:
• Advisering en beleidsontwikkeling vindt plaats vanuit de afdeling Advies. • De voortbrenging van de afgesproken diensten en regie daarop vindt plaats vanuit de afdeling Service.
Focus op het resultaat
Arlande heeft drie eindproducten opgeleverd:
Een producten- en diensten catalogus die inzicht biedt in de afdelingsverantwoordelijkheden en werkzaamheden: waar is het team verantwoordelijk voor, en waarvoor niet?
De belangrijkste processen en workflows zijn geoptimaliseerd: na een kernselectie uit alle processen zijn de eerste optimalisaties direct geïmplementeerd in de meest belangrijke processen en workflows. Hierbij stond eenvoud en gebruikersgemak centraal.
Rollen en taken van het team zijn verder uitgediept met elkaar, een gezamenlijke werkwijze is afgestemd en deze resultaten zijn geborgd in teamwerkinstructies zodat een eenduidige werkwijze gehanteerd kan worden.
De rol van Anne-Maaike was tweeledig. Op inhoud was ze verantwoordelijk voor de voortgang en resultaten van de implementatie van de verbeterpunten en optimalisaties. Daarnaast heeft zij tijdens haar opdracht bijgedragen aan de verdere ontwikkeling van het PSA-team. Enerzijds door haar manier van werken en het meenemen van de collega’s, anderzijds door het aanscherpen van de rolverdeling binnen het team zodat ieder zijn en haar verantwoordelijkheden beter inzichtelijk kreeg.
‘Na de eerste werksessies met de diverse betrokkenen werd inzichtelijk dat het PSA team verschillende knelpunten ervaarden. Door gezamenlijk te bepalen waar de eerste stappen gezet moesten worden ontstond energie om samen een nieuwe weg in te slaan. Ik heb met veel plezier mogen faciliteren bij de stappen die het team met elkaar zette. Na een gezamenlijke start werd het team steeds zelfstandiger. Ik vind het prachtig om de collega’s zo te zien groeien en ontwikkelen. Ik bood de handvatten die ze nodig hadden om elkaar weer te vinden en inzicht te krijgen in de verschillende werkzaamheden. Ik lette daarbij op verschillende factoren zoals de verschillende rollen en kwaliteiten in het team en de diverse behoeften vanuit de organisatie. Het is mijn passie om deze aspecten met elkaar in verbinding te brengen zodat ieder een krachtige meerwaarde kan leveren in het grotere plaatje. Dit doe ik vanuit bevlogenheid, enthousiasme en resultaatgerichtheid. Ik heb het team zien groeien gedurende het proces en de verschillende werksessies waarin ze steeds verder zelfstandigheid ontwikkelde. Een prachtig eindresultaat waarin inhoudelijk procesoptimalisaties en teamontwikkeling elkaar versterkte.’
Anne-Maaike
“Ik heb Anne-Maaike ervaren als erg verbindend in het team. Ze is sterk in communicatie, is resultaatgericht en zelfstandig. Door in de eerste fase van de samenwerking de verbinding met het team te versterken zijn er daarna enorme stappen gezet en resultaten geboekt. De uitspraak ‘zacht op de relatie en hard op de inhoud’ past zeker bij haar. Ze weet een goede balans te brengen tussen vraag vanuit de organisatie en de vertaling naar haalbare stappen en doelen voor het team. Anne-Maaike biedt het team duidelijke handvatten wanneer nodig, en weet ook het team te motiveren wanneer ze zelfstandig dingen moeten oppakken. Door haar tussentijdse informatie over de voortgang straalt ze helderheid en controle uit. Dit geeft rust en vertrouwen in de uitvoering en geboekte resultaten. Anne-Maaike is loyaal, betrouwbaar en heeft duidelijk kennis van zaken. Ik heb de samenwerking met mij én het team als zeer prettig ervaren!”.
Met mijn verbindende en ondernemende stijl van werken weet ik groepen te enthousiasmeren en motiveren. Samen aan de slag om doelen te vertalen naar praktische toepassing, dat is wat mij energie geeft. Groei realiseren kan alleen als je nieuwe wegen durft te betreden!
We zetten stuk voor stuk graag onze collega’s in het zonnetje en laten we zien wie de mens achter de manager is. Want eerlijk is eerlijk: stiekem best wel interessant.
