Arlande heeft deze conferenties georganiseerd met als doel omdeelnemers via onderlinge discussies op nieuwe ideeën te brengen die directtoegepast kunnen worden in de aansturing van een hogere onderwijsinstelling inverandering.
Graag nodigen we jou mede namens mevrouw Jumelet, voorzitterCollege van Bestuur van Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU), uit voor derondetafelconferentie met als thema “Bewuste besluitvorming bij de HKU”.
Onderwijs kent een traditionele en organische vorm waarbijbesluitvorming vaak zijn eigen dynamiek heeft. De snelheid van veranderingen ende digitalisering van het hedendaagse onderwijs hebben andere eigenschappennodig.
Hoe adaptief is de bedrijfsvoering van het hoger onderwijsom met het onderwijs mee te gaan in deze ontwikkeling en hoe zorg je ervoor datje de ontwikkelingen voor bent én blijft? Een belangrijke factor is de snelheidvan besluitvormingsprocessen door de gehele organisatie. Maar hoe organiseer jedoorzettingsmacht in een facultaire organisatie?
Daarnaast wordt in het onderwijs veel gedecentraliseerd, descholen krijgen veel vrijheid gegund. Te veel decentraal organiseren is meestalniet bevorderlijk voor het inrichten van regie en soepele onderwijslogistiek.
De vraag wie waar verantwoordelijk voor is ontstaatregelmatig bij verander initiatieven. Hierdoor dreigt poldering met compromissenals bijvangst waar dan niet iedereen tevreden over is.
Bewuste besluitvorming betreft een hoog abstractieniveau;het gaat om weten wat speelt, weten waar je als instelling staat en hoe jeprioriteiten ordent. Kort gezegd: het managen van de verandering en het latenbeklijven van die verandering. Bewuste en tijdige besluitvorming vereistinzicht, doorzicht, overzicht en uitzicht van de huidige situatie en degewenste situatie voor de toekomst.
Een gebalanceerde doelgerichte aanpak is vereist om het huisop orde te brengen en de organisatie te veranderen zodanig dat de ambitiebehaald wordt. Hierbij zijn dynamische wendbare meerjarenplannen nodig want,veranderingen kosten immers tijd. Oftewel: weet waar je staat en weet waar jenaartoe wilt. Pak de dilemma's aan waarover besluiten nodig zijn, modder nietdoor. Blijf consistent en transparant en vertrouw zolang zichtbaar voortgangwordt gemaakt in de plannen.
HKU is op zoek naar sturing in de keten van CvB besluiten totde operatie. De scholen vragen faciliteiten aan de facility directeur en dezeheeft binnen de geldende kaders te leveren. Er is inmiddels een gedragenstrategisch huisvestingsplan vastgesteld. Om de juiste besluiten in defacilitaire organisatie te kunnen blijven nemen is beleid voorwaardelijk bvrondom wat centraal en wat decentraal georganiseerd wordt. Centraal wordtbeleid ontwikkeld en op de scholen wordt dit beleid geoperationaliseerd metbehoud van de couleur locale. Hoe vermijd je hierin het gevoel van opgelegdpandoer? Gedragenheid is cruciaal om tot resultaat te komen.
De introductie van deze rondetafelconferentie wordt verzorgddoor
12.30 Ontvangstmet lunch
13.15 Welkomstwoord door Rieks Oosting,relatiemanager onderwijs van Arlande
13.20 Opening door Heleen Jumelet, voorzitter CvBvan de HKU
13.35 Rob Knechten, adviseurinformatisering Onderwijs, workshop strategische dilemma's (*) in het onderwijs
15.00 Pauze
15.15 Felipe Salve, directeur Backoffice Facilities van de HKU overstrategisch huisvestingsplan HKU
16.00 Inspiratie denktank t.b.v. HKUuitdagingen
17.00 Conclusies, leerpunten en sluiting doorRieks Oosting
17.30 Borrel
HKU Creative Transformation, locatieJaarbeursplein 22, 3521 AP Utrecht
Aangezien inschrijving alleen openstaat voor genodigden kan je contact opnemen met Rieks voor meer informatie.
