ROC Nijmegen: Opstellen projecten portefeuille

Situatie

ROC Nijmegen is een Regionaal Opleidingen Centrum met meer dan 9.500 studenten en ongeveer 950 medewerkers. De doelstelling voor de komende jaren van ROC Nijmegen is tot de top 3 middelgrote ROC’s van Nederland behoren.

Uitdaging

De ICT-omgeving van ROC Nijmegen was dringend aan een opwaardering toe. Ook de processen in de organisatie dienden efficiënter georganiseerd te worden. Het informatiebeleidsplan dat hiermee verbonden was, is een groot verandertraject en kent ruim 100 projecten die in de komende jaren uitgevoerd moeten worden. Om ervoor te zorgen dat de juiste projecten gedaan blijven worden is Project Portfolio Management (PPM) ingevoerd.

Rolbeschrijving

Voor het vaststellen van het informatiebeleid en de daaruit voortvloeiende projecten zijn workshops georganiseerd op de gebieden Processen, Applicaties, Data verzamelingen, Infrastructuur en Organisatie. Hierin werd met de ROC-medewerkers toegewerkt naar beleidskeuzes en verbetervoorstellen. De management goedkeuring hiervan leidde tot het initiële projecten portfolio welke aangevuld is met de al reeds lopende projecten. Arlande heeft de PPM en projectmanagement processen ontworpen en uitgeschreven in een handboek, waarna deze met het ROC-personeel geïmplementeerd zijn. Onderdeel hierbij was het ontwerpen van de benodigde portfolio administratie en management rapportages met behulp van MS Excel. Nadat de werkprocessen en rapportages uitgewerkt zijn, zijn deze gebruikt voor de invoering van tooling (Principal Toolbox). Hiervoor is samen met de leverancier, de tool ingericht en zijn zelfstandig alle templates en rapportages gemaakt.

Eindresultaat

De ondersteuning van Arlande heeft geresulteerd in een vastgesteld informatiebeleid en projecten portefeuille. Het opstellen van het PPM handboek heeft ervoor gezorgd dat de opdrachtgevers hun rol goed begrijpen en op de juiste manier kunnen uitvoeren. Projectleiders zijn getraind en PPM is onderdeel geworden van de organisatie.

Berichten

  • Arlande Groeit!

    Arlande zoekt nieuwe collega's. Beschikbare rollen: 'Projectmanager', 'Management- / Business- / Technisch Consultant', 'Manager Bedrijfsvoering en/of ICT' en 'Deelnemers voor het Arlande Management Development Programma'. Meer weten? Kik hier voor meer informatie.

    Lees meer
  • Rondetafelconferentie voor Informatie- en ICT managers in het onderwijs

    Op 1 november a.s. organiseert Arlande een Rondetafelconferentie specifiek voor Informatie- en ICT managers in het onderwijs. Vanaf 2014 hebben een aantal Arlande Rondetafelconferenties voor bedrijfsvoering in het MBO en HBO plaatsgevonden. Na evaluatie van deze conferenties kwam de sterke wens naar voren om een aantal...

    Lees meer
  • Roparun: Team Arlande

    In 2018 gaat Arlande met een eigen team deelnemen aan de Roparun. De Roparun is een estafetteloop van meer dan 500 kilometer van Parijs en Hamburg naar Rotterdam waarbij mensen, in teamverband, een sportieve prestatie leveren om op die manier geld op te halen voor mensen met kanker. Team Arlande bestaat uit collega’s,...

    Lees meer
  • Intieme sfeer bij Rondetafelconferentie HBO Hanzehogeschool op 8 juni jl.

    Op donderdag 8 juni heeft in Groningen opnieuw een Rondetafelconferentie voor Directeuren en managers Onderwijs en Bedrijfsvoering in het HBO plaatsgevonden. Na eerdere succesvolle lokale rondetafelconferenties voor het HBO in het midden van het land, vond deze keer de conferentie plaats in het noorden van Nederland. In...

    Lees meer
  • Masterclass Portfoliomanagement Leergangen 2017-2018

    Voor (project) portfolio-managers, business change managers, portfoliocontrollers, portfolioanalisten en managers PMO die eraan toe zijn zich verder te professionaliseren is er de Masterclass Portfoliomanagement. Een leergang in 2x5 dagdelen waarin u samen met vakgenoten werkt aan theorie en praktijkcases.  De rol van (...

    Lees meer
  • Inschrijven voor de Masterclass Project Portfolio Management?

    Voor project portfoliomanagers, portfoliocontrollers en -analisten, managers PMO die toe zijn aan een volgende uitdaging is er de Masterclass PPM voor Portfoliomanagers. Daarin kunt u - samen met uw vakgenoten - werken aan uw professionalisering. Veel organisaties zijn bezig PPM in te zetten om regie te krijgen op de...

    Lees meer