Project Portfolio Management

Herkent u deze managementvragen? Arlande heeft de aanpak!

Nieuws

Deze wakkerliggers behoren door het invoeren van de service line Project Portfolio Management tot het verleden.

De service lines: een diamant voor uw organisatie.

Aanpak
Het is tijd om de teugels in handen te nemen. Het inzetten van Project Portfolio Management begint met een gestructureerde aanpak: inventariseren, inrichten, managen en overdragen. De hervonden structuur biedt inzicht, zodat er meer gefocused kan worden op de impact van projecten op de strategie van de organisatie. Projecten worden op hun business case beoordeeld, zowel afzonderlijk als in samenhang met andere lopende of geplande projecten.

Project Portfolio Management is mensenwerk bij uitstek. Het vereist ervaring en de wil om er een succes van te maken. Een van de speerpunten bij het inrichten van Project Portfolio Management is dan ook het beleggen van verantwoordelijkheden en autorisaties. Wie heeft beslissingsbevoegdheid op projectniveau, wie op portfolioniveau? Vervolgens wordt er, op basis van de ondernemingsstrategie, een set scorecriteria gedefinieerd waar alle projecten op regelmatige basis aan getoetst worden.

Project Portfolio Management lijkt zo in belangrijke mate te bestaan uit ordenen en cijferen. Cultuuraspecten zijn echter minstens zo belangrijk. Verschillende bedrijfsonderdelen moeten tot samenwerken bewogen worden. Dat vereist leiderschap en visie. Ook moet er in de organisatie discipline zijn, en blijven, om consequent op de ingeslagen weg verder te gaan. Belangrijk hierbij is het voorbeeld dat directie en management stellen. Zij moeten de wil en de passie om te veranderen uitstralen en uitdragen.

Resultaat
Het vergt enig doorzettingsvermogen om Project Portfolio Management op een goede manier in te voeren. Maar de resultaten die na enige tijd de zichtbaar worden, overtuigen het verantwoordelijk management en de medewerkers van de toegevoegde waarde van deze manier van werken. Ze zien dat er betere resultaten worden bereikt met minder inspanning en kosten. Het management ziet de actuele en juiste status van alle projecten in één oogopslag. Ze kunnen projecten toetsen aan de ondernemingsstrategie en de risico’s die ze met zich meebrengen. Daarmee kunnen ze de juiste afgewogen prioriteiten stellen. Een belangrijk effect op de projectmedewerkers is dat zij daarmee ook een gevoel van toegevoegde waarde vanuit zichzelf zullen ervaren.

Project Portfolio Management geeft inzicht, overzicht, rust en zekerheid.

Project Portfolio Management referenties