Aanpak
Men staat er vaak niet bij stil, maar Project Management is een vak. Een succesvol project begint met de keuze van de juiste projectmanager. Die zet het project gestructureerd op, volgens een bewezen methodiek. Hij inventariseert de risico’s en bepaalt wat de reactie moet zijn wanneer een van de risico’s zich ook daadwerkelijk voordoet. Het management wordt door hem periodiek geïnformeerd over de voortgang op basis van mijlpalen, budget, tijd, risico’s en issues. De medewerkers krijgen zonodig training, zodat ze over de juiste kennis en vaardigheden beschikken. Ook coacht de projectmanager de medewerkers op hun mentaliteit, zodat ze resultaatgericht opereren en hun verantwoordelijkheid nemen. Hij zorgt er kortom voor dat het project op beheerste wijze wordt uitgevoerd conform budget en planning, met hanteerbare risico’s.
Resultaat
Projecten worden voortaan op een gestructureerde manier uitgevoerd. Elk project kent een startdocument waarin de business case en de projectorganisatie worden beschreven. Ook de op te leveren producten en mijlpalen zijn hierin vermeld, net als de vooraf benoemde acceptatiecriteria en de wijze van overdracht van het project naar de beheerorganisatie. De wijze en frequentie van communiceren en rapporteren ligt vooraf vast. Risico’s en tegenmaatregelen zijn inzichtelijk. Een project gaat pas van start wanneer de opdrachtgever op grond van dit project initiatie document zijn mandaat geeft. Vanaf dat moment is er op elk gewenst moment een statusoverzicht van het project beschikbaar. Na afloop van elk project vindt er een evaluatie plaats waarbij de leerpunten worden vastgelegd. Zodat de organisatie bij een volgend project niet weer in dezelfde valkuilen valt.
Professioneel aangepakt Project Management verhoogt de leveringsbetrouwbaarheid, geeft rust en overzicht en stimuleert een organisatie om te leren van zijn fouten.
Herkent u deze managementvragen? Arlande heeft de aanpak!
Nieuws
Service Management
Deze wakkerliggers behoren door het invoeren van de service line Service Management tot het verleden.
De service lines: een diamant voor uw organisatie.
Lees meer »