Aanpak
Arlande heeft een eigen methodiek ontwikkeld waarmee we samen met de klant in staat zijn snel en zorgvuldig een pakket te kunnen selecteren. Snel wil zeggen dat we ons beperken tot de hoofdlijnen waar mogelijk. Voor elke fase zijn templates en best-practices beschikbaar die we met de klant optimaliseren. Ook richten we ons op de kern van de selectie, detailinformatie moet beperkt blijven tot die zaken die specifiek van belang zijn voor de eisen van de klant.
Om te komen tot het juiste pakket doorlopen we aantal fasen:
- Voorbereiding
- Request for Information of marktoriëntatie
- Request for Proposal
- Demo’s en Proof of Concepts
- Aanbesteding en contractfase
Ook treffen we tijdens de pakketselectie al de nodige voorbereidingen in de organisatie van de klant. Veelal betreft dit het toetsen van (gewenste) businessprocessen aan best-practice processen, het bespreken van mogelijke organisatieveranderingen en het vaststellen van technologiekeuzes. Tenslotte wordt een projectteam gevormd en kennisopbouw gerealiseerd.
Voor specifieke kennis zoeken we leveranciers/partijen die de projectmanager van Arlande vervolgens aanstuurt. Tevens verwerven we zo vroeg mogelijk het commitment van de mogelijke leveranciers. Hierdoor is maximaal rendement in de kortste tijd te realiseren met een minimum aan inzet.
Op basis van de kenmerken en doelstellingen van uw bedrijf stellen we een implementatie strategie op. Deze strategie vertalen we naar de hoofdsporen: mensen, processen en systemen.
Tijdens de implementatie stuurt Arlande als programmamanager namens de klant de organisatieveranderingen, de implementatiepartner en de leverancier aan. Focus tijdens de implementatie ligt op inzicht in voortgang, contractmanagement en het doorvoeren van organisatie en procesverbeteringen.
Resultaat
Deze aanpak resulteert in een selectie waarbij alle stappen een duidelijk doel hebben, waarin de functionaliteit van het gekozen pakket voldoet, de processen zijn uitgewerkt, een contract is opgesteld met de leverancier, afspraken zijn gemaakt met de implementatiepartner en een plan van aanpak voor de eerste vervolgstap is voorbereid.
Wij managen samen met u de veranderingen, de selectie en de implementatie zodat we u helpen de bedrijfsstrategie te realiseren.
Pakketselectie & implementatie referenties