Goede projectresultaten! En toch…
U behaalt goede (project)resultaten, maar toch blijven er een paar vragen knagen. “Zijn we eigenlijk nog wel goed genoeg bezig?”, “Ben ik wel in control?”, “Zijn mijn verwachtingen te hoog geweest?’. Heeft u het gevoel dat “het” beter kan, maar heeft u moeite om “het” te benoemen en de logische vervolgstappen te nemen?
Organisaties moeten zich continu verbeteren om aan de klantbehoefte te kunnen blijven voldoen. Dit geldt ook voor de (project)manager ten aanzien van zijn stakeholders. U bent zich ervan bewust dat wanneer u dit niet doet, dit op termijn invloed zal hebben op het behalen van de overall doelstellingen en resultaten. Op kortere termijn zal dit invloed hebben op het doorgaan van projecten en het team waarmee u opereert. Daarom is het goed om op zoek te gaan naar het antwoord op de knagende vragen.
Hoe krijg ik het goede gevoel?
Graag wilt u investeren om het goede gevoel te krijgen. Bij voorkeur wilt u maximaal resultaat uit uw investering halen; de gebruikers moeten de projecten accepteren en projectmatig werken moet voorspelbare resultaten opleveren. De effectiviteit van de projecten moet omhoog! Om dit resultaat te realiseren investeert men vaak in methoden en hulpmiddelen om het projectmatig werken te bevorderen.
Het (goed) gebruiken van methoden en hulpmiddelen alléén zorgt echter niet voor verbetering. Wij zijn van mening dat voor een verbetering van de effectiviteit van projecten ook het gedrag en de cultuur binnen de (project)organisatie moeten veranderen. “Welke normen en waarden gelden binnen de organisatie en binnen projecten?”, “Werken we onder de juiste afspraken?” en “Wat werkt goed binnen bepaalde gebieden en kunnen we verder verspreiden?”.
Wij vinden dat een verandering in gedrag en cultuur niet vanuit de zijlijn bewerkstelligd kan worden. Daarnaast zijn wij van mening dat het alleen wijzen op fouten geen positieve invloed op de gedrags- en cultuurverandering heeft. Gerichte coaching levert het beste resultaat op. In onze visie promoten wij voorbeeldgedrag door champions en wijzen wij medewerkers op het herkennen en “kopiëren” van het goede. In deze aanpak ligt de verantwoordelijkheid voor de vervolgstap bij de betrokkenen. Wij leren medewerkers te signaleren hoe andere medewerkers het goed doen.
Arlande helpt!
Voordat een organisatie met een verandering start, vinden wij het belangrijk om te bepalen wat er veranderd moet worden. Onze Projecten Effectiviteit Waardering sluit bij deze filosofie aan. 
De Projecten Effectiviteit Waardering identificeert de succesfactoren, vanuit een relevante steekproef, binnen de huidige projecten. Daarnaast brengen wij de risico’s en knelpunten van de huidige wijze van uitvoering en aansturing in kaart. Hierbij toetsen wij uw organisatie aan de hiernaast weergegeven componenten. Deze steekproef levert u een overzicht op van de effectiviteit waarmee op dit moment projecten worden uitgevoerd.
Daarnaast bieden wij u een case voor verbetering aan. Deze case bestaat uit een inhoudelijk verbetervoorstel en een verbeterplan.
Dus buiten het “wat” geven wij met ons verbetervoorstel en -plan aan “hoe” u de verandering kunt doorvoeren. Vertrekpunt van dit plan is de informatie die wij uit het onderzoek verkregen hebben. In een verdere dialoog kunnen wij dit plan natuurlijk aanpassen aan de verdere specifieke organisatieaspecten.
Wilt u meer informatie over dit onderwerp? Neem dan contact met Steven Schotanus (sschotanus@arlande.nl).