Klant
Verkoop/distributieorganisatie electronica: Verkoop en distributie van foto- en videoapparatuur en netwerkprinters alsmede medische apparatuur (x-ray en eye care), broad-casting lenzen en semi-conductor machines.
Aanleiding
- Toegevoegde waarde van projectinitiatie en uitvoering verbeteren
- Van een ad hoc werkwijze naar procesbenadering en sturing
- Transparantie en wetenschappelijke benadering van projecten
Arlande aanpak
- Inrichting organisatie met betrokkenheid van Business Unit controllers
- Opstellen van Project Portfolio en scorecriteria
- Opzetten van een centraal budgetteringsproces
- Opzetten van projectautorisatie-niveaus
- Afstemming met de business units en functies
- Afstemming strategische project initiatieven – 3-jarenplan
- Afstemming met het project management office
- Acceptatie van valide business cases door management
Resultaat
- Een centraal – tot aan board niveau - afgestemde en beheerde project portfolio en prioriteitstelling
- Duidelijke en centrale sturing op business cases
- Een door iedereen geaccepteerde rapportage format
- Projectenstatus beslisbaar in alle management teams
- Grote reductie van veelal lokale budgetten en wildgroei van projectinitiatieven
- Zuivere kosten/benefits allocaties naar de business units