Klant
Afvalverwerkingsbedrijf
Aanleiding
- Inkoopproces levert fouten en vertraging op
- Rapporten van externe auditors bevestigen dit
- Voornaamste oorzaken:
- geen regels en functiescheiding
- onjuiste inrichting ERP systeem
- versnippering van de organisatie
Arlande aanpak
- Het formaliseren van de rol van inkoper
- Het aanpassen van het ERP systeem met workflows en aangepaste autorisaties
- Het opstellen van KPI’s voor een 30/60/90 dagen traject
- De invoering van centrale ontvangst registratie en de rol van centrale ontvangstregistratie
- Aanpassing van de procuratieafspraken en functiescheiding
- Het aanstellen van kerngebruikers
- Het reduceren van het aantal ‘aanvragers’
- Het invoeren van een procesmonitor
Resultaat
- Verlaging van de kosten (TCO) van het inkoopproces
- Meer dekking door contracten
- Een betrouwbare verplichtingenadministratie
- Een betere beheersing van de crediteuren geldstroom
- Er wordt voldaan aan de gestelde AOIC regels
- Verlaging inkoop uitgaven