Verbeterd business proces voor tevreden klanten en medewerkers

Herkent u deze managementvragen? Arlande heeft de aanpak!

 

Nieuws

Klant
Dé end-to-end dienstverlener voor de hypothecaire markt. Ondersteunt internationaal meer dan 35 hypotheekverstrekkers bij de behandeling en securitisatie van hypotheekportefeuilles. Het Hypotheek Systeem behandelt meer dan 1 miljoen hypothecaire leningen. 

Aanleiding

  • Hypotheken Service Provider is zeer snel gegroeid
  • Deze groei zorgt voor nieuwe uitdagingen in de service delivery 
  • Vanzelfsprekende performance is daardoor in de knel gekomen 
  • Klanten ervaren langere procestijd klantverzoeken en vermindering service 
  • Medewerkers raken intern gedesoriënteerd 
  • Taken en bevoegdheden van nieuwe units en nieuwe professionals zijn niet scherp

Arlande aanpak

  • Met de directie en managementverantwoordelijken targets gesteld op enkele service gevoelige service KPI’s 
  • Out side in, dus in termen van de klant 
  • Daarbij ook enkele interne service KPI’s 
  • Ontwikkelplateaus vastgesteld voor groei KPI’s 
  • Coaching individuele professionals 
  • Awareness creëren bij service-verantwoordelijken 
  • Inzichtelijk maken van de waarde en service keten

Resultaat

  • Externe klantenenquête laat positievere waardering zien 
  • Nieuw elan in de organisatie bij directie en medewerkers 
  • Voorspelbare delivery dates klantverzoeken 
  • Storingsvrije release implementaties 
  • Administratieve en systeemtechnische hygiëne 
  • FTE afname i.r.t. portefeuille 
  • Directie heeft meer tijd voor business development