Inholland beter bereikbaar

Arlande is ingeschakeld voor het project 'Inholland beter bereikbaar', vanwege de kennis van de Arlande professionals over de organisatie en telefonie. Het project is gestart om de bereikbaarheid, plaatsonafhankelijkheid en kostenbesparing voor het project te realiseren, zonder afbreuk te doen aan de projectdoelstellingen.

Mede door de grote omvang is de bereikbaarheid in algemene zin een speerpunt van de organisatie. Na een Pilot te hebben uitgevoerd voor de verbetering van de bereikbaarheid van de Inholland medewerkers is er besloten medewerkers te voorzien van een mobiele telefoon.

Arlande is het project' Inholland beter bereikbaar' gestart met het maken van een communicatieplan om de medewerkers te informeren. Hierin werkte Arlande samen met de afdelingen personeelszaken, communicatie en facilitaire zaken, zodat het geen ICT project is en blijft. Daarbij heeft afstemming plaatsgevonden over de functionaliteiten van de telefonieomgeving en is gezocht naar een toestel dat voldeed aan de eisen. Na de uitrol van de mobiele telefoons is er gestart met het upgraden van de VoIP omgeving en het innemen van de overbodig geworden toestellen.

Uiteindelijk is het aantal vaste toestellen teruggebracht van 3265 naar 630 en het aantal mobiele toestellen toegenomen van 350 naar 2000. Dit levert een grotere bereikbaarheid op en een kostenbesparing van € 750.000 per jaar.